Hervorgegangen aus einer Kooperation mit der Universität Hamburg hat sich das Unternehmen schnell zu einem erfolgreichen Player in der Nahrungsergänzungs-, Kosmetik- und Pharmaindustrie entwickelt. Mit der Eröffnung einer eigenen Produktionsstätte im Jahr 2021 legte TINY Technologies den strategischen Grundstein für die Zukunft des Unternehmens. Doch mit dem wirtschaftlichen Wachstum und dem Erfolg des Unternehmens stiegen auch die Anforderungen an die internen Strukturen. Die zunehmende Komplexität der Geschäftsprozesse stellte das Unternehmen vor neue Herausforderungen. Die alten Systeme waren zwar funktional, aber nicht in der Lage, zentrale Unternehmensbereiche nahtlos miteinander zu verknüpfen. Wichtige Prozesse – wie die Chargenrückverfolgung oder die Produktionsplanung – waren nach wie vor mit einem hohen manuellen Aufwand verbunden, was die Abstimmung zwischen den Abteilungen verlangsamte. Vor diesem Hintergrund wurde schnell klar, dass ein modernes ERP-System notwendig war, um die betriebliche Effizienz zu steigern, Prozesse zu verschlanken, Insellösungen zu beseitigen und eine stabile Basis für weiteres Wachstum zu schaffen.

Die Einführung von Haufe X360 war für TINY Technologies ein entscheidender Wendepunkt. Gemeinsam mit group24 wurde eine ERP-Lösung entwickelt, die alle Geschäftsprozesse und -bereiche unter einem Dach vereint und somit die betriebliche Effizienz deutlich steigert. Ein wichtiger Baustein war dabei die Integration von HubSpot. Dadurch wurde der Kundenstamm nahtlos in Haufe X360 übernommen, neue Deals und Leads werden automatisch erfasst und neue Kunden angelegt. Das beschleunigt nicht nur die Vertriebsprozesse, sondern sorgt auch für eine übersichtlichere Datenbasis. Für die Produktion wurde eine maßgeschneiderte Lösung entwickelt, die die individuellen Anforderungen von TINY Technologies abbildet. Von der Nachvollziehbarkeit von Rezepturen und Arbeitsschritten bis hin zur detaillierten Chargenrückverfolgung und Qualitätskontrolle: Alle Informationen sind nun zentral in im Cloud-ERP verfügbar und langfristig dokumentiert. Gleichzeitig wurden die Artikelstammdaten zentralisiert, was eine genaue Erfassung der Produktionskosten und eine bessere Abstimmung zwischen den Abteilungen ermöglicht. Die Terminierung von Kundenaufträgen und die Bearbeitung von Produktionsaufträgen während der laufenden Produktion sind durch die neue X360-Plattform nicht nur schneller, sondern auch transparenter geworden. Einheitliche Prozesse und eine bessere Nachvollziehbarkeit der Daten sorgen dafür, dass die Abstimmung zwischen den Teams reibungslos funktioniert und Engpässe vermieden werden. Mit Haufe X360 konnte TINY Technologies eine zentrale Plattform schaffen, die nicht nur die aktuellen Herausforderungen löst, sondern das Unternehmen auch optimal auf zukünftiges Wachstum vorbereitet.